Activos
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Los activos son Productos que usted necesita para el normal desembolvimiento de la empresa. Cuando un Producto es categorizado como un Activo vendido, un registro es generado identificando que es único. Los pasos para la creación de activos son:
- Definir los grupos de Activo.
- Asociar un grupo de Activo con una categoría de producto.
- Asignar la categoría del producto para los productos apropiados.
- Enviar el producto ( este crea el envío).
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Grupo de Activo
Los grupos de activos desencadenan la creación de un activo cuando un producto es enviado. Si un producto en una categoría de producto contiene activos, este sera asociado con un grupo de activos.
Para crear o modificar un grupo de activo abrir la ventana Grupo de Activo haciendo doble clic Activos <Grupo de Activo. El icono al frente del menú Grupo de Activo indica que es una ventana.
Ingresar el Nombre y Descripción del Grupo de Activo. Opcionalmente, ingresar alguna Ayuda/Comentarios como sea deseable. Hacer clic en la casilla Activo. Si los Activos de este grupo son propiedad de la organización, marcar en la casilla Propio.
Categoría de Producto
Las categorías de Producto son utilizadas de modo particular para los Activos. Para crear o modificar una Categoría de Producto abrir la ventana Categoría de Producto seleccionando Gestion de Materiales < Reglas de Gestion de Materiales< Categoría de productos. El icono frente al item Categoría de Productos en el menú indica que se trata de una ventana.
La mayoría de los campos en esta ventana fueron discutidos previamente en este capitulo. Si tiene productos que requieren seguimiento como activos defina una o mas Categorías de Producto y en el campo Grupo de Activos seleccione el Grupo de Activos apropiados. Dejar en blanco este campo indica que no se crearán activos
Producto / Activos
Hay algunos temas por los cuales se vuelve a revisar la sección de Producto. Para crear o modificar un Producto abra la ventana de Producto seleccionando Administración de Materiales/ Reglas de Administración de Materiales/ Producto. El icono al frente del menú Producto indica que es una ventana.
La Categoría de Producto seleccionada debe ser una categoría que haya sido asociada con un Grupo de Activos.
Ingrese los Días de Garantía y el N de Versión. Esto sera registrado en el Activo al ser entregado.
Transportando un Activo
Luego deberá crear una Orden que contenga el Producto que está asociado con el Grupo de Activos (en nuestro caso la documentación de cómo plantar). Cuando la Orden es enviada, ya sea en forma automática basada en las reglas del documento (ejemplo orden POS o de deposito) o bien por un proceso manual o de lote (ejemplo Orden Estándar), se creará el Activo. Para visualizar el Activo creado seleccione la ventana Activos/ Activo. El icono frente al ítem Activo en el menú, indica que se trata de una ventana.
La Clave de Búsqueda es generado por el sistema y es el Socio de Negocio ID, Producto Clave y Numero de Documento de Envío. El Nombre es el Nombre del Socio de Negocio, Nombre del Producto y Numero de Envío del Documento.
La Descripción y Ayuda/Comentario son copiados del Producto como son el Producto y el Numero de versión.
La Fecha en Servicio es la fecha de envío y la Fecha de Garantía es calculada basada en la Fecha en Servicio mas los días de Garantía definidos para este Producto.
La casilla Propio indica que este Activo esta en posesión por parte de la organización. La casilla En Posesión indica que el Activo esta en posesión por parte de la Organización.
El Socio de Negocio, Usuario/ Contacto, Dirección de Contraparte y La ubicación/dirección son actualizadas en base al documento de envío.
El Comentario de Ubicación se completa con el numero de documento de envío. Usted puede actualizar esto con información adicional si lo desea.
Los campos de Años Vida útil, Meses de Vida útil, Vida útil y Unidades de Uso puede ser completados y actualmente son actualizados solo como referencia.
Si se marca la casilla Eliminado, el campo Fecha de Eliminación de Activo se desplegará.
Los campos de Numero de lote y Numero de serie se utilizara en versiones futuras. Estos campos son solo para buena referencia.
Haga clic en la pestaña de 'Envío de activo para ver información referida al envío de este activo.
La Fecha de movimiento es la fecha en que el Activo fue entregado.
El Activo', Descripción,Numero de versión y Numero de serie viene por defecto de la pestaña de Activo.
El Usuario/ Contacto es la persona a quien o por medio de quien el Activo fue enviado.
La Linea de envío/Recibo indica el registro de envío.
Los campos restantes son utilizados si el activo fue enviado electrónicamente.
Activos - Solicitudes
Usted puede ingresar una solicitud directamente de un Activo o usted puede acceder a una solicitud existente de este Activo.
En este ejemplo usted puede crear una nueva solicitud. Si hubiera solicitudes existentes definidas usted podría visualizarlos como bien.
Entrega de Activos
El proceso de entrega de Activos le permite entregar activos electronicamente. La descarga URL para el producto sera enviado, vía e-mail como un archivo adjunto. Un archivo es creado para cada entrega de activos en la ventana Activos, pestaña Entrega.
Para la entrega de Activos abrir la ventana Entrega de Activos seleccionando Activos / Entrega de activos. El icono al frente del menú Entrega de Activos indica que este es el proceso.
Restringir los Activos que son entregados seleccionando un especificamente un Grupo de Activo, Producto, Socio de Negocio y/o Activo.
Seleccionar la Fecha de Garantía usado.
Si usted quiere puede enviar un e- mail recordando al Socio de Negocio que su Activo ha expirado, seleccionar una plantilla apropiada de e-mail en el campo Vencimiento de garantía del correo.
Seleccionar el botón OK para comenzar el proceso. Cuando el proceso se ha completado un mensaje en la ventana sera mostrada indicando el numero de mails enviados y el numero de errores si hay alguno.
Si usted esta entregando activos en esta manera, su Socio de Negocios debe tener direcciones de e-mail validas definidas en la ventana Activo.