Actualizando Costo de los Productos
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Los Costos de los Productos son actualizados cuando la adecuación de transacciones(Orden de Compra < Recepción de Material y Recepción de Material< Factura del Proveedor) son publicadas. Esto es requerido que la adecuación sera hecho por los costos que están calculados. Esto tambien es requerido que el Procesador de Cuenta sera ejecutado para actualizar los Costos de los Productos.
El Costo actual por un Producto a lo largo de la transacción de material, puede ser vista en la ventana Costos de Productos. Los Costos no pueden ser mantenidas aquí(con la excepción de Costo Estándar) como ellos son por el sistema calculados.
Iremos a través de un ejemplo.
Para el Producto Douglas Fir no hay prioridad de transacciones.
El Método de Calculo de Costos es la Factura Promedio.
Una Orden de Compra es completada por 4 Arboles con un precio de 20.00 USD cada uno.
Una Recepción de Material es completada(lineas creadas desde el PO entonces es automáticamente combinadas ). La Recepción de Material y el PO >MM combina registros que son publicados.
Para ver los Costos de los Productos para Douglas Fir abrir la ventana Costo de los Productos encontrada en Análisis de Desempeño < Calculo de Costos < Costo de los Productos:
La información mostrada en la pestaña Seleccionar Producto es un sub conjunto de la información definida en la ventana Producto, pestaña Producto. Esta pestaña es de solo lectura. Si cualquier actualización es requerida para esta información, esto debe ser hecho en la ventana Producto.
Seleccionar la pestaña Costos de Productos para ver los Costos para el Arbol Douglas Fir.
Hay 6 costos para este producto. Esto es porque hubieron 6 Costos Elementos que son calculados estos fueron definidos por este Método de Costo.
Después de publicar la Orden de Compra y Recepción de Material y la transacción asociada entre ambos, el Precio de Costo Actual son actualizados por Promedio PO y Ultimo Precio PO. Estos valores no pueden ser actualizados manualmente como ellos son Calculados por el Sistema basados en los documentos ingresados.
El Precio de Costo Actual por PEPS, Promedio de Factura y Ultima Factura sera actualizada cuando la Factura y las transacciones de asociación sean publicadas.
Un Costo Elemento que puede ser actualizada es Costo Estándar. Clic en el botón de cambio de datos sobre la barra de herramientas para cambiar al registro único visto para Costo Estándar.
Usted debe actualizar el Precio de Costo Actual y el Precio de Costo Futuro. Esto debe ser hecho si el Costo Estándar es el Método de Costo definido por este Esquema Contable o Categoría de Producto.
Nota: La Cantidad Actual y Cantidad Acumulada son mantenidas por el Sistema y serán actualizadas cuando la Factura y la transacción asociada son publicadas.
Ahora una Factura es creada desde la Recepción de Material(de nuevo, la asociación es automática). La cantidad de Factura es 76.00(o 19.00 por arbol). La Factura y el Documento asociado son publicados.
Los Costos de Productos son ahora los siguientes:
El Precio de Costo Actual para Costo Estándar ha sido enviado al Promedio de Factura del Precio de Costo Actual. Si un valor ha sido ingresado(otro a 0.00) el sistema no actualizara el Precio del Costo Actual.
Hay ahora Precios de Costo Actual para PEPS, el Promedio de Factura y Ultima Factura. Hay diferentes que los Precios de Costo Actual para el Promedio PO y Ultimo PO como el Precio de Factura y Precios PO fueron diferentes.
Una segunda PO ha sido creada y publicada por 3 mas arboles de Douglas Fir a 18.00 cada uno.
Una Recepción de Material ha sido creada desde la PO y ha sido publicada a través de la transacción de asociación.
Una Factura del Proveedor fue generada desde la Recepción de Material por los 3 arboles de Douglas Fir por 18.00 cada uno. La Factura del Proveedor y las transacciones de asociación han sido publicadas.
El costo de Productos son ahora los siguientes:
El Precio del Costo Actual para el Costo Estándar no ha sido actualizado.
El Precio del Costo Actual por PEPS es 19.00 como los productos primeros facturados a 19.00 cada uno no han sido enviadas.
El Promedio PO de Precio del Costo Actual es 19.1429 ((20 * 4) + (18 * 3)/ 7).
El Promedio de Factura de Precio del Costo Actual es 19.5714 ((19 * 4) + (18 * 3) / 7).
La Ultima Factura y Ultima PO de Precio del Costo Actual son 18.00.
Clic sobre la pestaña Detalles de Costo para ver los registros que son mantenidos para calcular los Precios de Costo Actual.
Cada Orden de Compra y Factura son listadas a través del Precio y Cantidad. Cuando el producto es Enviado, Movido, Producido o Inventario es ajustado vía Inventario Físico, estas transacciones también serán listadas en esta pestaña.
La pestaña Costo de Cola muestra Cola actual por un producto en recuerdos para los movimientos UEPS o PEPS. Para determinar el Precio del Costo Actual para un UEPS o PEPS Método de Costo el movimiento debe ser tratado.
Clic en la pestaña Costo de Cola para ver la cola actual por el Douglas Fir:
Hay 2 registros(correspondiendo a las 2 Facturas del Proveedor). Si UEPS fue también usada, habrá registros adicionales.
Ahora hemos vendido y enviado 2 Arboles Douglas Fir. Los registros de Costo de Cola son contenidos en la siguiente pantalla:
Notar la Cantidad Actual para la primera factura (Instancia del conjunto de atributos 10000007) es ahora 2. Esto es porque la Política de Movimiento de Material es PEPS(Primero en entrar, Primero en salir). Aunque, cuando el Envío Postal la cantidad publicada a COGS es 18.57 * 2 como el Método de Costo es la Factura Promedio y la Factura Promedio y el Precio del Costo Actual es 18.57.
La pestaña Calculo de Costo es solo para referencia y sera limitada en un futuro.
Consideraciones para el Calculo de Costos de Lote/ Nivel de Lote
Xendra usa atributos para establecer los casos por calculo de costos. Si uno no es asignado por el usuario(via un atributo establecido) en el PO Recepción de Material uno es asignado por el sistema. este dara los esperados resultados si todos los productos usa atributos establecidos. Si, auqnue, usted tiene un inventario combinado (algunos productos tratados por lotes o números serial y otros no), cada Recepción de Material por productos no asignado un atributo establecido sera asignado uno y por tanto tiene sus propios registros de costos creados. Si usted tiene un inventario mixto como describió una opción es para definir el Nivel del Calculo de Costo en el Esquema Contable como Cliente u Organización y configura una Categoría de Producto para estos productos que están usando lote o numero serial y asignar un Nivel de Calculo de Costo de Lote/ Lote para solo esta Categoría de Producto.