Atributos
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Un producto puede tener un conjunto de atributos asociados. El Conjunto de Atributos le permite identificar caracteristicas mas específicas de los productos. Hay 2 tipos de Conjunto de Atributos, Instancia de Atributos y No Instancia de Atributos. Un Conjunto de Instancia de Atributos identifica una instancia especifica de un Producto, por ejemplo un número de serie en una computadora mientras que un ejemplo de Conjunto sin instancias de Atributos es usado para búsqueda, por ejemplo tamaño o color de un polo.
Un conjunto de atributos se compone de uno o mas Atributos. Los Atributos son muchos: Numero de Serie, Fecha de Garantía o algún número de usuario con atributos definidos.
Adicionalmente, para el Lote y Número de Serie usted puede definir controles para los números asignados.
Los Atributos del Producto pueden ser definidos en Recepción de material, Ordenes de ventas o Producción.
Para definir Grupos de Atributos primero usted necesita definir los registros de soporte o lote y número de serie (si esta en uso) y atributos.
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Control de Lote
Los Controles de Lote son usados para definir la numeración especifica a ser usada para números de lotes.
Para crear o modificar un control de lote abrir la ventana control de lote haciendo doble clic Gestion de materiales/Reglas de Gestion de materiales/Atributos de producción/Lote de control. El icono al frente del menú lote de control indica que es la ventana.
Ingresar un Nombre y Descripción para este control de lote. Hacer clic en la casilla Activo para indicar que este archivo esta activo.
Ingresar un Número de inicio para indicar el primer número que usara este lote. El próximo se define por Incremento y son usados cuando se asignan números de lote.
Ingresar el Próximo valor actual. Este necesita ser definido solo cuando definimos el Control de lote. Como los números de lote son asignados el sistema actualizará este campo.
Si desea Ingrese un Prefijo y Sufijo, para completar el número de lote.
Hacer clic en la pestaña excluir por ejemplo cuando usted no requiere que un usuario cree un nuevo lote.
Seleccionar la tabla donde el usuario no debe crear nuevos lotes.
Si es apropiado, hacer clic en la casilla transacciones de ventas.
En este ejemplo, el usuario no puede crear un nuevo lote en una factura de ventas.
Control de Número de Serie
Los Controles de Número de Serie son usados para definir los números específicos usados en las series.
Para crear o modificar un lote de control abrir la ventana control de número de serie haciendo doble clic en Gestion de Materiales/reglas de administración de materiales/atributos de productos/control de numero de serie. El icono al frente del control de numero de serie indica que esta es la ventana.
Ingresar un Nombre y Descripción para este control de número de serie. Hacer clic en la casilla Activo para indicar que este archivo esta activo.
Ingresar Número de Inicio para indicar el número inicial para usar este numero de serie. Después definir el incremento para usar cuando posterior asignación de números de series.
Ingresar el valor Próximo Actual. Este necesita ser definido solo cuando definas el control de número de serie. Como los números de serie son asignados el sistema actualizará este campo.
Ingresar un Prefijo y Sufijo, si desea, para completar el número de serie.
Hacer clic en la pestaña Excluir por ejemplo cuando usted no quiere que el usuario digite un nuevo número de serie.
Seleccionar la Tabla donde el usuario no puede crear nuevos números de serie.
Si es apropiado, hacer clic en la casilla Transacción de Ventas.
En este ejemplo, el usuario no puede crear un nuevo numero de serie en una Orden de Compra.
Atributos
Los Atributos de Productos son descriptores de un producto. Ellos se usan generalmente en búsqueda para encontrar 'registros iguales'. Por ejemplo, usted puede vender camisas. estas pueden ser de 3 estilos, 5 colores y 4 tallas. Estilos, color y tamaños serán los atributos de una camisa. Una combinación única de estos atributos identifica un producto producto que usted compra o vende. Cuando este realizando un pedido, su cliente no compra una camisa, mas bien compra una con manga corta, rojo, pequeña. Al asignar atributos esto le será fácilmente de localizar.
Para crear o modificar un atributo abrir la ventana Atributo haciendo doble clic en Reglas de Administración de Materiales< Atributos de Productos/Atributo. El icono al frente del menú Atributo indica que esta es la ventana.
Ingresar un Nombre y Descripción para este atributo. Hacer clic en la casilla Activo para indicar que este archivo esta activo.
Seleccionar un valor de Búsqueda de Atributo de la lista desplegable de la casilla. Este provee la habilidad para combinar múltiples atributos en una sola búsqueda. La búsqueda de atributo no esta actualmente implementada, pero su uso será discutido en el próximo capitulo.
Marcar la casilla Registro Obligatorio si el atributo es requerido cuando es usado en un Grupo de Atributo.
Marcar la casilla Instancia de Atributo si este atributo sera usado para definir una única instancia de un producto. Un ejemplo de esto sera el número de serie en un producto que será usado para el seguimiento de una garantía o rellamar la información. Este es usado cuando se requiere saber quien compró una instancia especifica de un producto. Esta casilla no podría ser seleccionada para atributos como Color, Tamaño, o Estilo, ya que por ejemplo esto no es importante saber quien compró una camisa, de color rojo y pequeña.
Búsqueda de Atributo
Como se menciono en la sección previa, La Búsqueda de Atributo proveerá la habilidad para combinar múltiples atributos en una sola búsqueda. Por ejemplo, usted puede vender camisas en tamaños de pequeño, medio y grande mientras que las camisas de vestir son también disponibles en X-pequeño, X-grande y XX-grande. Usted podría definir atributos separados a fin de que una camisa no sea asignada a un valor de atributo XX- grande. Al mismo tiempo, usted podría querer buscar en todas los tamaños grandes de camisas. Xendra provee esta habilidad para combinar atributos en una sola búsqueda de atributo.
Para crear o modificar una Búsqueda de Atributo abrir la ventana Búsqueda de Atributo haciendo doble clic en Administración de Material/ Reglas de Administración de Material/Atributo de producto/búsqueda de atributo. El icono al frente del menú búsqueda de atributo indica que esta es la ventana.
Ingresar un Nombre y Descripción para esta búsqueda de atributo. Marcar en la casilla Activo para indicar que este archivo esta activado.
Hacer clic en la pestaña Atributos Asignados para ver la información acerca de los atributos que tienen asignados para esta búsqueda.
Esta pestaña es solo de lectura. Esta desplaza los atributos que tiene asociados con esta búsqueda. Esta asociación esta hecha en la ventana Atributo, por favor ir a la sección previa para mas detalles.
Grupo de Atributos
Grupo de atributos define uno o mas atributos que serán asignados a un producto. Un solo atributo puede ser usado en múltiples Grupos de Atributos. Los valores ingresados para un grupo de atributo identifica a un producto o una única instancia de un producto.
Para crear o modificar un grupo de atributo abrir la ventana Grupo de Atributo haciendo doble clic en Administración de Material/Reglas de Administración de Material/Atributos de Productos/Grupo de Atributo. El icono al frente de el menú Grupo de Atributo indica que es la ventana.
Ingresar un Nombre y Descripción para este grupo de atributo. Marcar en la casilla Activo para indicar que este archivo esta activo.
Marcar en la casilla Lote si este grupo de atributo identificará un lote. Si esta casilla es seleccionada el campo Control de Lote se desplazará para permitir la selección del control del número de Lote si desea.
Ingresar los valores de un Caracter Inicial y Caracter Final si usted necesita que se muestre un caracter antes y después del Numero de Lote.
Marcar la casilla Lote obligatorio para indicar que la informacion de lote es requerida cuando defines una Instancia de Atributo.
Marcar la casilla Numero de Serie si este grupo de atributo identificará productos por un número de serie. Si esta casilla es seleccionada el campo control de Numero de Serie se desplazará para permitir la selección de una Serie de números de control si desea.
Ingresar los valores caracter inicial y caracter final si desea que algunos valores distintos de # sean usados antes del numero de serie.
Marcar la casilla Fecha de garantía si este grupo de atributo identificara un Fecha de Garantía para un producto. Si esta casilla es seleccionada el campo Días de garantía se desplazara, para permitir el ingreso de el numero de días para usar el calculo de la Fecha de garantía para el producto.
Seleccionar la casilla Fecha de garantía Obligatoria para indicar que la entrada de una Fecha de Garantía es requerida cuando defines un ejemplo de atributo.
Marcar la casilla Ejemplo de Atributo si este grupo de atributo identificara un único ejemplo de un producto. Este generalmente se seleccionara si el Lote, /numero de Serie y/o Fecha de Garantía estuvo seleccionada. Este es usado cuando usted necesite vincular un ejemplo exacto de un producto para el cliente quien compro esto.
Seleccionar un valor de Tipo Obligatorio para indicar cuando este ejemplo de grupo de atributo es requerido. Las opciones no son obligatorios, cuando el transporte o siempre obligatorio.
Este Grupo de Atributo esta siendo utilizado para realizar un seguimiento de los números de Lotes. Por tanto, no hay registros de uso de atributos asociados a él.
Hacer clic en la pestaña Excluir para restringir la habilidad de los usuarios para asignar grupos de atributos para especificas tablas.
Seleccionar una Tabla donde el usuario no debería poder asignar Conjuntos de Atributos.
Si es apropiado, marcar la casilla Transacción de Ventas.
En este ejemplo, el Usuario no podría asignar valores para el conjunto de atributos de un Lote en una Orden de Compra.
Productos como una camisa generalmente no son rastreados ( por ejemplo, no es importante saber quien compro una camisa especifica). Puede haber una necesidad, sin embargo al buscar todos las camisas de un especifico color o tamaño. Xendra usa conjuntos de atributos para lograr esto.
Lo siguiente es la definición de Conjunto de Atributo por camisa.
Para este Conjunto de Atributo, la casilla Activo es marcada. Este no es necesario para hacer un seguimiento a la información.
Hacer clic en la pestaña Atributo usado para crear o modificar los atributos que componen este Grupo de Atributo.
Esta ventana muestra que hay 2 atributos, color y tamaño para este Conjunto de Atributo.
Par alternar el registro usar el botón de alternar en la barra de herramientas.
Seleccionar un Atributo previamente definido desde el cuadro de lista desplegable.
Marcar la casilla Activo para indicar que este atributo esta activo para este Conjunto de Atributo.
Ingresar un número de secuencia para este atributo dentro del Conjunto de Atributos. Este define la secuencia usada cuando el ejemplo de conjunto de atributos es desplazada.
Como estos tipos de conjunto de Atributos son definidos en el nivel producto ( como opuesto al ejemplo de Conjunto de Atributos que son definidos en un documento), no hay que excluir la lógica.
Atributos Asignados
Como mencionamos previamente, los Atributos pueden ser asignados a la definición de Producto, /Material Recibido, Orden de Venta o durante la Producción.
Para asignar Atributos a un Producto abrir la ventana Producto seleccionando Administración de Materiales/Reglas de Administración de Materiales/ Producto. El icono al frente de el menú Producto indica que es la ventana
Las cifras están por encima de las partes de la ventana Producto, pestaña Producto.
Seleccionar un conjunto de atributo de el cuadro de la lista desplegable. En este caso nosotros tenemos que escoger el conjunto de Atributo de la camisa.
Para los Conjuntos de Atributo que tiene Atributo usar detalles definidos seleccionados en el botón Ejemplo de Conjunto de Atributo par definir los atributos para este producto.
Los Atributos definidos para este Conjunto de Atributo se mostrarán. Seleccionar los valores apropiados del cuadro de la lista desplegable. La descripción es mostrada basada en una secuencia de ingreso en el Conjunto de Atributo .
Seleccionar OK en la casilla para guardar los valores del registro del Producto.
Si la asignacion del Atributo es usado para estos Conjuntos de Atributo este método no define únicamente instancias de un Producto. Estos atributos son definidos cuando los productos son recibidos ( los números de lotes por ejemplo), cuando los productos son enviados ( números de serie por ejemplo)o durante la Producción(fabricación de ejecutar por ejemplo) .
La búsqueda de Atributos
Un beneficio de los Atributos es que ellos le permiten buscar los productos basados en sus atributos. Un simple ejemplo podría ser un catalogo de prendas de vestir. Usted quiere comprar un camisa y quiere conocer que esta disponible en tamaño grande. Si los productos son definidos con atributos esto es simple en Xendra.
Abrir la ventana de la Información del Producto. Esto puede ser hecho en alguna ventana seleccionando el botón Información del Producto en la barra de herramientas o seleccionando Vista/Información de Producto del menú.
La ventana Información del Producto muestra todos los productos para un Almacén y Lista de Precio. Usted puede reducir la búsqueda seleccionando un valor asociado con productos específicos como Nombre, Clave o SKU. Usted puede también hacer la búsqueda basado en los atributos definidos por grupos de Productos. Para buscar en Atributos de Producto hacer clic en el botón Atributo de Producto situado en la esquina superior derecha de la pantalla.
La ventana Búsqueda de Atributo de Producto es mostrada.
Todos los Atributos de Productos que son definidos se mostrarán aquí. Usted puede seleccionar un solo atributo o alguna combinación. Igual a todas las búsquedas en Xendra la misma lógica es usada a fin de que los registros devueltos tengan todos los valores de los atributos seleccionados. En nuestro ejemplo, nosotros queremos encontrar todos los tamaños grandes de camisas. En el Atributo Tamaño seleccionar grande y hacer clic en el botón OK.
La pantalla de Información del Producto es retornada y muestra todos los Productos con un Atributo de Tamaño Grande.
Nota: Una vez que usted definió un Producto, no puede modificar la organización que posee el Producto en esta ventana. Este puede ser realizado mediante el proceso Organización del Producto de utilidad.