Bloqueo de acceso a Expedientes Personales

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Muchas veces en una Empresa, es necesario que algunos expedientes o documentos elaborados por un usuario no sean vistos por otros, de acuerdo al rol que desempeña el usuario. A continuación los pasos a seguir para el Bloqueo de acceso a Expedientes Personales:

• Primer Paso'

En primer lugar creamos un nuevo Rol, en este ejemplo lo denominaremos "Personal", para ello se debe ingresar con el usuario: “SuperUser” y como perfil “EmpresaAdmin”.

Luego accedemos a la opción: menú / Administración de Sistema / Reglas Generales / Seguridad / Rol. En esta sección creamos un nuevo Rol como se muestra en la Fig.A004, activando siempre la opción "Bloqueo Personal",

• Segundo Paso'

Ahora asignamos el "Rol" creado a los Usuarios que utilizarán expedientes personales, para este ejemplo tomaremos como referencia el usuario "mlapa" y le asignaremos el Rol "Personal", como se muestra en la Fig.A005.

• Tercer Paso'

Finalmente ya podremos elaborar documentos que sólo puedan ser vistos por el Usuario que inicia sesión. Para ello iniciamos Sesión con el usuario "mlapa", que tiene el Rol "Personal" y vamos a la opción: menú / Administración de Sistema / Ventas / Órdenes de Venta. En esta sección debemos hacer clic en el botón "Bloquea Registros Privados", luego de finalizar la elaboración de un determinado documento. La opción se encuentra en el cuadro de herramientas:

De esta forma cuando inicie sesión otro usuario, no tendrá privilegios de visualización de los expedientes realizados por el Usuario "mlapa".