Cálculo de Costos
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Introduccion
Para manejar sus costos efectivamente, usted debe entender los cálculos de costos por todos los productos usted vende en un nivel de transacción. Estos cálculos de costos deben incluirse en ningún costo material como transporte de mercancías, generales, etc. Esto le permite determinar el costo actual asociado con cada producto y por lo tanto el beneficio que es reconocido desde sus ventas. Esto también le permite el seguimiento preciso de los costos de esos productos que usa internamente.
Calculando los costos, cuando nos fijamos en el removimiento desde una vida real de un ambiente de negocios es directo. Usted ordena un producto, lo recibe dentro de su almacén y obtiene una factura. No hay costos adicionales como carga y manipulación, y no recibe ningún descuento especial. Luego lo vende. La real vida de negocios es algo diferente. Usted algunas veces recibir la factura por un producto antes que reciba el producto. El producto puede ser vendido antes que haya obtenido la factura del flete del camionero. Puede haber manejo especial requerido y querer incluir estos costos. Este y otros factores pueden afectar la precisión de su cálculo de costos.
La funcionalidad del calculo de costos en Xendra en flexible y comprensivo. Usted puede a medida conocer su única necesidad de negocios. El detalle y nivel de costos que sigue es en última instancia depende de usted. Usted puede tener múltiples paralelos métodos de cálculo de costos. Este puede incluir costos Estándar y costo Actual y ellos pueden ser compuestos de Material y ningún costo Material.
Un importante tema para recordar es este ultimo, la precisión de los contenidos de costos sera debido en gran parte al tiempo y esfuerzo gastado en capturar y asignar estos costos. Puede haber instancia donde el esfuerzo para reunir y asignar algunos cotos(uso de la electricidad) puede superar el beneficio de registrar estos costos.
Los costos de infraestructura
Para precisión asociar Costos usted sabe por cada producto usted recibe donde esto va. Xendra usa Instancias de Atributos del Producto para tratar estos movimientos. Atributos del Producto fueron discutidos en el Capitulo 4, Productos. Usando Instancias del Atributo de Producto como Numero Serial y Numero de Lote, le permite saber que cliente recibió que producto. Pero todos los productos no requiere este tipo de identificación explicita. Por el propósito de Calculo de Costos, Xendra crea y asigna una instancia implícita no es seleccionada(Lote o Numero Serial) luego una Instancia es seleccionada basada en la Política de Material de UEPS(Ultimo en entrar Primero en salir) o PEPS(Primero en entrar Primero en salir).
Configuración de Calculo de Costos
Asignando Costos Adicionales
Hay cualquier numero de costos adicionales que usted debe querer incluir para productos especifico. Este puede incluir, pero no son limitados a Manipulación, generales y Costos de adquisición. Este costo debe ser una cantidad arreglada o un procentage de otros costos. Para usar costos adicionales, ellos deben primero deben ser definidos como Costo Elemento.
Nota: Si un Calculo de Costo Estándar esta siendo usado, luego ningún Costos adicional sera incluido en el calculo de Costos por COGS. El Calculo de Costos Estándar asume que todos los Costos adicionales están ya incluidos.
Como lo discutimos en la parte superior, para definir un Costo Elemento abrir la ventana Costo Elemento encontrada en Análisis de Desempeño < Calculo de Costos < Costo Elemento:
En este ejemplo queremos asignar una manipulación adicional para cada instancia de un Arbol Elem para cubrir los costos de recibir el Arbol.
Ingresar el Nombre y Descripción por este Costo Elemento.
Marcar la casilla Activo para indicar que este Costo Elemento esta Activo.
Seleccionar el apropiado Tipo Costo Elemento, en este caso Burden(M. generales).
Seguidamente, agregar este Costo Elemento al Producto. Para hacer abrir la ventana Producto encontrada en Análisis de Desempeño, Calculo de Costos < Costo de Producto:
He seleccionado el Arbol Elm. Para agregar el Manejo de costos al Costo del Producto, mover a la pestaña Costos de Producto:
Para agregar los Costos, seleccionar el botón Nuevo Registro de la barra de herramientas.
Actualizar los valores predeterminados para el Esquema Contable y Tipo de Costo es necesario.
Seleccionar el Costo Elemento de Manejo de honorarios que fueron definidos anteriormente.
Marcar la casilla Activo para indicar que este Costo de Producto esta Activo.
Ingresar un Precio de Costo Actual y Porcentaje para ser usado por el Costo de Manejo de Horarios. Si usted ingresa un Precio de Costo Actual esta cantidad en agregada a los otros costos para determinar el costo final de cada unidad. Si un Porcentaje es ingresado, esto es multiplicado por la suma de todos los otros costos y agregados a los otros costos para determinar el costo final.
Por ejemplo, asumir que el Método de Calculo de Costos es Factura Promedio. El Arbol Elem tiene un Costo Elemento de Factura Promedio= 65.0 y un Costo Elemento de Adquisición de 6.00.
Un Costo Elemento de Manejo de Horarios es agregado por 10.00. El costo final seria 65.00 + 6.00 + 10.00= 81.00
Si un Costo Elemento de Manejo de Horarios es agregado por 10 porcentaje, el costo final seria (65.00 + 6.00)* 1.10 = 78.10.
Todos los Precios de Costos son agregados antes que el Porcentaje sea aplicado.
Actualizando Costo de los Productos
Costos de Transporte
Variedad de Costos
Consejos y Sugerencias sobre Calculo de Costos
- En la Versión 2.5.3 usted debe tener la Funcionalidad Beta disponible(ventana Cliente) para usar el nuevo Métodos de Calculo de Costo(UEPS, PEPS, Promedio de Factura, Promedio PO, Ultima Factura o Ultima OC).
- La Orden de Compra no son solicitadas por el Calculo de Costos es el Método de Calculo de Costos es Promedio PO, Ultima Factura, UEPS o PEPS.
- La Asociación de OC(si se usa) Material de Recepción y Factura son solicitadas para los Metodos de Calculo de Costos otros que Costo Estándar.
- Xendra tratara todos los costos calculados por cada producto.
- Los costos son calculados cuando los registros de Asociación son publicados.
- Los Costos adicionales, cuando el área asignada manualmente y puede ser hecho en cualquier momento. Si ellos son asignados después que el sistema ha creado o actualizado los costos calculados ellos incluirán el siguiente momento que el sistema realiza sus cálculos.
- Si el Precio del Costo Actual es 0.00(ejemplo, el primer momento un producto es recibido dentro de un stock), cuando la Recepción de Material es publicada el siguiente algoritmo es usado:
Si el Método de Calculo de Costos es OC basado(Promedio OC o Ultima OC). 1. El Costo Estándar de la ventana Costo de Producto. 2. El Precio de una OC asociada a la Recepción de Material. 3. El Precio de una Factura del Proveedor asociada a la Recepción de Material. 4. El Precio OC de la ventana Producto, pestaña Compra.
Si el Método de Calculo de Costo esta Factura basada(Factura Promedio, Ultima Factura, UEPS o PEPS).
1. Costo Estándar de la ventana Costo de Producto. 2. El Precio de una Factura del Proveedor asociada a la Recepción de Material. 3. El Precio de OC asociada a la Recepción de Material. 4. Precio de OC de la ventana Producto, pestaña Compra.
Si ningún Costo es encontrado que puede ser usado, la publicación generara el error 'N actual de gastos encontrados'.
- Como los Costos Actuales son mantenidos por todos los Métodos de Costos definidos, usted puede cambiar el Método de Costo por el Cliente o Categoría de Producto en cualquier momento.
- Si la Producción, Movimiento de Inventario o Inventario Físico impacta en el Costo Actual, el Costo Actual sera actualizado.(ejemplo, los costos siendo mantenidos a nivel Organización y Movimiento de inventario es hecho entre Organizaciones).
- Xendra usa atributos establecidos por el calculo de costos. Si uno no es asignado por el usuario(vía un atributo) en la OC o Recepción de Material uno es asignado por el sistema.