Campos Comunes
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Algunos campos en Xendra son mostrados muy frecuentemente y debería saber que ellos son usados por:
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Activo
Un campo común es la casilla Activo. Existen dos métodos para hacer registros no disponibles en el sistema: Uno es para eliminar el registro, el otro es para desactivar el registro. Un registro desactivado no está disponible para selección, pero sí está disponible para los informes. Hay dos razones para desactivar y no eliminar registros:
- EL sistema requiere el registro para fines de auditoría.
- El registro es referenciado por otros registros. Usted no puede eliminar un Socio de Negocio si hay facturas por este registro de socio existente. Usted desactiva al Socio de Negocio y previene que este registro no sea usado por entradas futuras.
Cliente
Este es el Cliente para esta instalación. Un Cliente es una compañía o entidad legal.
Predeterminado
La casilla Predeterminado indica si este registro será usado como un valor predeterminado para nuevos registros.
Descripción
La Descripción es una pequeña descripción opcional del registro. Una Descripción es limitada a 255 caracteres.
No de Documento
El No de Documento usualmente es automáticamente generado por el sistema y determinado por el "tipo de documento". Si el documento no es guardado, el número preliminar es mostrado.
Si el "tipo de documento" no tiene secuencia definida, entonces el campo se mostrará vacío al crear un nuevo registro. Esto es para documentos que usualmente tienen un número externo (como facturas del proveedor). Si usted deja el campo vacío, el sistema generará un número de documento para usted.
La secuencia de documento es definida en la ventana Secuencia de Documento debajo de Analisis de Desempeño< Reglas de Contabilidad< Secuencia de Documento. Su nombre es Nº Documento_, donde el Nombre de Tabla es el nombre actual de la tabla.
Nombre
El Nombre es el identificador alfanumérico de la entidad. El Nombre de una entidad (registro) es usado como una opción de búsqueda predeterminada en adición a la llave de búsqueda. El nombre tiene una longitud mayor que 60 caracteres.
Organización
Esta es la entidad organizacional del cliente. Una Organización es una unidad del cliente o entidad legal. Por ejemplo almacenes, departamentos, etc.
Nivel de Resumen
La casilla Nivel de Resumen indica que la entidad es de Resumen. Las entidades de resumen son usadas en el árbol Producto y únicamente son para efectos de información. Dichas entidades no tienen valores asociados a ellas y no podrán aparecer sobre listas de precios, reposiciones de existencias, etc.
Traducido
La casilla Traducido indica si esta columna es traducida.