Confirmación de los Envíos
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En Xendra, usted puede requerir que un Envío sea Confirmado, antes que el producto sea enviado al cliente. En esta confirmación usted puede anotar la diferencia entre lo que debería ser enviado y lo que puede ser actualmente enviado. Cuando usted completa la Confirmación, la Cantidad enviada en el documento de Envío será actualizada para reflejar la cantidad Confirmada. Alguna cantidad restante puede ser enviada en un documento de envío por separado.
Nota: Las confirmaciones no son para usarse en tipos de documentos de envío indirectos (como los usados con el POS y Ordenes de almacén). Ellos son usados con Tipos de Documentos que requieren la generacion de los Documentos de Envío vía Generar Envios o Generar Envíos Manual(Ordenes Entandar).
Tipo de Documento
El primer paso para usar Confirmaciones es definir un Tipo de Documento para requerir una Confirmación.
Para crear o modificar un Tipo de Documento, abrir la venta Tipo de Documento haciendo doble clic sobre Análisis de Desempeño > Reglas de Contabilidad > Tipo de Documento. El icono indica que esta es una ventana.
Los Tipos de Documentos definen Como los estos son procesados y Que procedimientos ocurren. Para indicar que un Envío de Material o Recepción requiere una confirmación, seleccionar la casilla Recoger/ Confirmación QA o enviar/ Recepción de Confirmación. Estas opciones permiten a las confirmaciones ocurrir en múltiples niveles. En un escenario de Envío, usted puede querer una confirmación de selección para que pueda verificar que los productos y cantidades seleccionadas por envío son exactos. Usted puede también tener una Confirmación de Envío donde podrá verificar el embalaje y envío.
Si hay discrepancia entre lo que el sistema indicado ha enviado y lo que fue enviado, el documento de envío será actualizado para reflejar la cantidad confirmada. La casilla Enviar cuando hay Diferencia no es usada con envíos que son manejados por el sistema que permite múltiples envíos para un Orden de Venta.
Confirmación / Envío
Cuando un Envío ha sido definido como requerir una Confirmación, el envio no puede ser completado hasta que la Confirmación haya sido completada. El Envío puede ser creado vía el proceso Generar Envío, el proceso de Generar Envío Manual o ingreso manual son descritos en la sección previa de este capitulo. La diferencia es que cuando usted intenta Completar el documento, un documento de Confirmación es creado y el Envío es ajustado a un estado de En Progreso.
La primero que debe notar es que el Tipo de Documento MM Envio ha sido definido como para requerir la Confirmación Recoger/ QA.
la acción de documento que fue seleccionada es Completado, pero el estado del documento está En Progreso. En el área de mensaje en la parte inferior de la ventana se indica que la Confirmación Envío /Recepción está Abierta y el número de documento de Confirmación es 10000000.
Para completar la Confirmación, seleccione el Zoom frente al icono sobre la barra de herramientas.
Seleccionar Confirmar Envío / Recepción de la lista y este abrirá la ventana Confirmación.
El Documento de Confirmación es creado referenciando el Envío / Recepción y con un Estado de Documento de Redactado.
Seleccionar la pestaña Linea para Confirmar las cantidades.
La Cantidad Objetivo es la Cantidad del documento de Envío. La cantidad Confirmada predetermina la Cantidad Objetivo. Si es necesario, actualizar la Cantidad Confirmada con el número actual recibido.
En este ejemplo, la Cantidad Confirmada es 4. Cuando la linea es guardada, el campo Diferencia es actualizado.
Nota: Si hay una cantidad de diferencia un registro de Inventario Físico es creado por el recurso(de) almacén. Si hay una Cantidad enviada en un registro de Inventario Físico es creado por el almacén objetivo.
Retornar a la pestaña Confirmación para completar la Confirmación.
Seleccionar el botón Completar para completar la Confirmación.
El estado del documento es ahora Completado.
Retornar a la ventana Envío y Completar el documento. Este actualizará el inventario moviendo a 4 Oak Arboles fuera de la Cantidad Reservada. La Orden de Ventas es también actualizada para indicar que 4 de 5 cantidades fueron enviadas. Los envíos restantes pueden ser procesados manualmente o en lote cuando el stock este disponible.