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Distribución es un proceso que le permite distribuir una cantidad ajustada de un Producto o Productos para una Lista de Socios de Negocios, basados en ratios que usted define. Usted puede ajustar cantidades mínimas, únicas para cada Socio de Negocio. hay una facilidad para ejecutar el proceso en un modo 'Prueba' para que entonces pueda ver Que ordenes pudieron haber sido creadas. Esto es especialmente de ayuda cuando se define una nueva distribución.

Las Distribuciones son comprendidas por dos entidades, Lista de Distribución y Distribución de Ejecución. El Ejecutar Distribución define los Productos que serán definidos, la Cantidad, la Lista de Distribución y el tipo de Documento serán creados.

Contents 1 Lista de Distribución 2 Distribución de Ejecución 3 Ejemplos de Distribución 4 Consejos y Sugerencias de Distribución

Lista de Distribución

El primer paso es configurar una Distribución para Definir la Lista de Distribución. Para crear o actualizar una Lista de Distribución en Xendra hacer doble clic en Cotización para Factura < Ordenes de Ventas < Lista de Distribución. El icono en frente del menú Lista de Distribución indica que esta es una ventana.

Ingresar un Nombre y opcional mente una Descripción para esta Lista de Distribución. Porque las Listas de Distribución pueden ser usadas en múltiples tiempos en una Distribución de Ejecución y en diferente distribución de ejecuciones. Usted describe la Lista de Distribución y no Que esta distribuyendo.

Ingresar un campo Comentario/ Ayuda si lo desea.

Marcar la casilla Activo para indicar que esta Lista de Distribución esta Activa.

El campo Ratio Total es mantenido por el sistema y es actualizado basado en el ratio ingresado en la pestaña Linea de Distribución. No es un requerimiento que los coeficientes agregados sean al 100 por ciento.

Seleccionar la pestaña Linea de Distribución para definir la distribución del Socio de Negocio y Coeficientes.

En la vista múltiple usted puede ver que hay 3 lineas las cuales hicieron esta Lista de Distribución. Cambiar a la vista de registro único usando el botón de la barra de herramientas.

La Linea de Distribución define los Socios de Negocios quienes serán distribuidos, los productos y Que coeficiente de la cantidad total recibirán ellos.

Ingresar una Descripción, si lo desea, para esta Linea de Distribución.

Marcar la casilla Activo para indicar que esta Linea de Distribución esta Activa.

Seleccionar un Socio de Negocio y Ubicación del Socio. Este será usado sobre la Orden generada desde esta Distribución.

Ingresar un Coeficiente(solo sin asignar) para indicar que coeficiente de la cantidad total recibirá este Socio de Negocio.

Posteriormente, ingresar una Cantidad Mínima opcional, para indicar la menor cantidad que este Socio de Negocio deberá recibir en una Distribución.

Agregar el número de registros necesarios para completar la Lista de Distribución.

Regresar a la pestaña Lista de Distribución.

EL Coeficiente Total enlaza la Lista de Distribución y es 80.0, Tree Farm tiene un coeficiente de 20. Tree Farm un coeficiente de 10 y Joe Bock un coeficiente de 50.

Distribución de Ejecución

La Distribución de Ejecución enlaza la Lista de Distribución para un Producto, Cantidad y Tipo de Documento. Usted puede tener muchas secuencias en una Distribución particular de ejecución y ellos pueden dar referencia de la misma Lista de Distribución o diferente Lista de Distribución.

Para crear o actualizar una ejecución Distribución en Xendra hacer doble clic sobre Cotización para Factura < Ordenes de Ventas < Distribución de ejecución. El icono en frente del menú Distribución de Ejecución que indica que esta es una ventana.

Ingresar un Nombre para esta Distribución de Ejecución e ingresar una Descripción si lo desea.

Seleccionar la casilla Activo para indicar que la Distribución de Ejecución esta activa.

Seleccionar la casilla Crear Orden Singular si usted quiere que el resultado de esta Distribución de Ejecución sea un Orden Singular. Si esta casilla es seleccionada, los campos Socio de Negocio y ubicación del Socio serán mostrados y los valores deben ser seleccionados por estos campos.

Clic en la pestaña Linea para definir las lineas o secuencias por esta Distribución de Ejecución.

Ingresar el Numero de Linea o aceptar el valor predeterminado.

Ingresar una Descripción si lo desea y marcar la casilla Activo para indicar que esta Linea de Distribución esta Activa.

Seleccionar una Lista de Distribución de la lista desplegable. Esto determina el Socio de Negocio y Coeficiente para esta Distribución.

Seleccionar el Producto para esta Distribución.

Seleccionar una Cantidad Mínima si lo desea. Esto representa la cantidad mínima para ser dividida por cada Socio de Negocio en la lista de distribución.

Posteriormente, ingresar la Cantidad Total para a distribuida.

Ingresar tantas lineas como desee para esta Distribución de Ejecución.

Retornar a la pestaña Distribución de Ejecución para procesar la Distribución.

Seleccionar el botón Crear Ordenes para iniciar el proceso de Distribución.

El siguiente parámetro muestra:

Seleccionar un Tipo de Documento y una Fecha Prometida.

Si usted marca la casilla Prueba, Xendra retornará un mensaje que indica que Ordenes podrían ser divididas.

El número a la izquierda es la Cantidad del Producto de la derecha por cada Socio de Negocio. Este es el método sugerido para verificar que la Distribución es definida de la manera decidida.

El mensaje de dialogo es similar para el modo de Prueba, pero ahora incluye el Número de Documento.

Ejemplos de Distribución

Asumir la siguiente Lista de Distribución XX:

Ejemplo 1: Distribución Exacta:

Asumir la siguiente Distribución de Ejecución:

Secuencia 1:

1. El Numero de Cantidad Mínima es definida en la Lista de Distribución. Cantidad Mínima es definida en la Distribución de Ejecución X número de lineas en la Lista de Distribución debe ser menos que o igual a la Cantidad Total.

120 * 3 = 360 que es menos que la Cantidad Total de 1121.

2. Agregar coeficientes: 50 + 10 + 20 = 80

3. Calcular cada linea: Linea de Coeficiente / Total de Coeficientes * Cantidad Total

   50/ 80 * 1121 = 700.625 - redondeado a 701
   10/ 80 * 1121 = 140.125 - redondeado a 140
   20/ 80 * 1121 = 280.25 - redondeado a 280

4. Cantidad Total Distribuida 701 + 140 +280 = 1121

5. Cantidad Total - Cantidad Total Distribuida 1121 - 1121 = 0

Secuencia 2:

1. Numero de Cantidad Mínima es definida en la Lista de Distribución o Distribución de Ejecución.

2. Agregar coeficientes : 50 + 10 + 20 = 80

3.Calcular cada Linea : Linea de Coeficiente / Total de Coeficientes * Cantidad Total

   50/ 80 * 160 = 100
   10/ 80 * 160 = 20
   10/ 80 * 160 = 40

4. Cantidad Total Distribuida 100 + 20 + 40 = 160

5. Cantidad Total - Cantidad Total Distribuida 160 - 160 = 0

Ordenes Creadas

  Socio de Negocio A
    701 Guantes de Futbol
    100 Pelotas de Futbol

  Socio de Negocio B
    140 Guantes de Futbol
    20  Pelotas de Futbol

  Socio de Negocio C
    280 Guantes de Futbol
    40 Pelotas de Futbol

Ejemplo 2:Bajo la Distribución

Asumir la siguiente Distribución de Ejecución :

Secuencia 1:

1. Número de Cantidad Mínima es definida en la Lista de Distribución o Distribución de Ejecución.

2. Agregar coeficientes : 50 + 10 + 20 = 80

3.Calcular cada Linea : Linea de Coeficiente / Total de Coeficientes * Cantidad Total

   50/ 80 * 1122 = 701.25 redondeado a 701
   10/ 80 * 1122 = 140.25 redondeado a 140
   10/ 80 * 1122 = 280.50 redondeado a 280

4. Cantidad Total Distribuida 701 + 140 + 280 = 1121

5. Cantidad Total - Cantidad Total Distribuida 1122 - 1121 = 1

6. Si la diferencia es 1 luego esto se aplicara al coeficiente mas alto.

7. Distribución Final es:

   Socio de Negocio A - 702
   Socio de Negocio B - 140
   Socio de Negocio C - 280

Ejemplo 3 : Sobre Distribución

Asumir la siguiente Distribución de Ejecución:

Secuencia 1:

1. Número de Cantidad Mínima es definida en la Lista de Distribución o Distribución de Ejecución.

2. Agregar coeficientes : 50 + 10 + 20 = 80

3.Calcular cada Linea : Linea de Coeficiente / Total de Coeficientes * Cantidad Total

   50/ 80 * 1500 = 937.5 - redondeado a 938
   10/ 80 * 1500 = 187.5 - redondeado a 188
   10/ 80 * 1500 = 375

4. Cantidad Total Distribuida 938 + 188 + 375 = 1501

5. Cantidad Total - Cantidad Total Distribuida 1500 - 1501 = 1

6. Si la diferencia es 1 luego esto se aplicará al coeficiente mas alto donde la cantidad calculada es mas grande que la Cantidad Minima.

7. Distribución Final es:

   Socio de Negocio A - 939
   Socio de Negocio B - 188
   Socio de Negocio C - 375

Ejemplo 4: Sobre Distribución con Cantidad Mínima en Distribución de ejecución

Asumir la siguiente Distribución de Ejecución:

Secuencia 1:

1. El Numero de Cantidad Mínima es definida en la Lista de Distribución. La Cantidad Mínima sobre la Distribución de Ejecución X numero de lineas en la Lista de Distribución debe ser menos que la Cantidad Total.

 200 * 3 = 600  que es menos que la Cantidad Total de 1500.

2. Agregar Coeficientes: 50 +10 +20 = 80

3.Calcular cada Linea : Linea de Coeficiente / Total de Coeficientes * Cantidad Total

   50/ 80 * 1500 = 937.5 - redondeado a 938 938 > 200 entonces 938 es usado
   10/ 80 * 1500 = 187.5 - redondeado a 188 188 > 200 entonces 200 es usado
   10/ 80 * 1500 = 375  375 > 200 entonces 375 es usado

4. Cantidad Total Distribuida 938 + 200 + 375 = 1513

5. Cantidad Total - Cantidad Total Distribuida 1500 - 1513 = -13

6. Si la diferencia > 1 entonces los coeficientes son re aplicados.

7. Calcular cada linea restante. Linea de Coeficiente / Total de Coeficientes * Cantidad sobre Distribuida

   50 / 70 * (-13) = -9.286 redondeado a -9
   20 / 70 * (-13) = -3.714 redondeado a -4

8. Total sobre Cantidad - Total sobre Cantidad Distribuida -13( -9 - 4) = 0

9. La Distribución Final es:

   Socio de Negocio A - (938 - 9) = 929
   Socio de Negocio B - (200 - 0) = 200
   Socio de Negocio C - (375 - 4) = 371

Total Distribuido = 1500

Ejemplo 5: Cantidad Total menos que Cantidades Mínima:

Asumir la siguiente Distribución de ejecución:

Secuencia 1:

1. La Cantidad Mínima es definida en ambas la Lista de Distribución y Ditribución de ejecución.

Linea 10: Cantidad Mínima de Distribución de 140 > Cantidad Mínima de Distribucion de Ejecución de 100 entonces 140 es usada.

Linea 20: Cantidad Mínima de Distribución de 0 entonces la Cantidad Mínima de Distribución de Ejecución de 100 es usada.

Linea 30: Cantidad Mínima de Distribución de 80 < Cantidad Mínima de Distribución de Ejecución de 100 entonces 100 es usada.

2. Total d Cantidades Mínimas : 140 + 100 +100 = 340

3. Cantidad Total de 310 < Total de Cantidad Mínima de 340

4. Mensaje de error es generado y la Distribución de ejecución no es procesada.

Consejos y Sugerencias de Distribución

• Ordenes creadas de una Distribución de Ejecución serán uno por Socio de Negocio.

• Si una Orden Singular es seleccionada en una Distribución de Ejecución el Socio de Negocio definido en la Distribución de Ejecución será la Orden y Factura a Socio de Negocio y el Socio de Negocio en la Lista de Distribución será la Linea de Orden del Socio de Negocio y Dividir al Socio de Negocio.

• Cuando se usa Cantidades Mínimas la Cantidad Total debe ser mas grande o igual que la suma de la Cantidad minima por cada Socio de Negocio en la Lista de Distribucion.

• Si una Cantidad Mínima es definida sobre la Lista de Distribución y Linea de Distribución, la cantidad mas grande sera usada.

• Las Cantidades Distribuida son redondeadas basadas en la unidad de medida del producto que esta siendo distribuido.

• Si alguna linea es un Distribución de Ejecución esta dentro de un error (ejemplo cantidades insuficientes), luego el número de lineas son distribuidas.

• Cuando la Cantidad Distribuida no es igual a la Cantidad Total por el redondeo, la diferencia sera frecuentemente una cantidad de 1 o 2.

• Cuando la Cantidad Distribuida no es igual a la Cantidad Total ya que la aplicación de Cantidad Mínima siempres será una sobre distribucion.