Generando Envíos
From XendraWiki
Los Envíos deben ser creados para todas las Ordenes Estándar. Ellos pueden ser generados en un lote o individualmente. Los envíos serán generados de acuerdo a las solicitudes de Regla de Entrega conocidas.
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Generar Envíos(lote)
Para generar envíos en un lote en Xendra hacer doble clic sobre Cotización para Factura < Envíos < Generar Envíos. El icono en frente del menú Generar Envíos indica que esto es un proceso. Seleccionar el botón Iniciar para seleccionar los parámetros para ser usados por el proceso.
Seleccionar un Almacén para generar envíos.
Seleccionar un Socio de Negocio y Fecha Prometida para restringir aún más los Envíos que serán generados.
Marcar la casilla Ordenes con Envíos sin confirmar si usted quiere envíos adicionales creados por ordenes que tiene envíos parciales que están esperando la confirmación.
Marcar la casilla Consolidar a un Documento si usted quiere que el sistema cree un único documento de Envío por múltiples Ordenes de Ventas por el mismo Socio de Negocio y encuentre a la ubicación.
Seleccionar una Acción de Documento de Completar o Preparar. Si usted selecciona Completar, el documento de Envío generado no puede ser modificado y ninguna otra acción es requerida. Si usted selecciona Preparar, el documento de Envío generado tiene un estado de En Progreso, y usted puede actualizar el primer documento para completarlo. Usted debe manualmente Completar el documento.
Cuando el documento se ha completado la siguiente ventana aparecerá indicando los Envíos generados:
Hacer clic en OK para imprimir sus envíos.
Para ver los envíos generado en Xendra hacer doble clic Cotización para Factura < Envíos < Envío (Cliente). El icono en frente del menú Envío(cliente) indica que esta es una ventana.
Los registros de Envío son mostrados. Usted puede imprimirlos si usted quiere una copia adicional de un Envío(ejemplo si alguien requiere la prueba de la entrega). Si el estado del documento es Completado no podrá ser modificado. El proceso Generar Envíos (lote y manual) realiza los ajustes de inventario necesarios. Si el documento esta en un estado de En Progreso, este requerirá al usaurio para completar manualmente el envío entonces los ajustes de inventario necesarios son realizados en ese momento.
Generar Envíos(manual)
Los Envíos son también generados manualmente por un Socio de Negocio o Factura específico. Para generar envíos manualmente en Xendra hacer doble clic sobre Cotización para Factura < Envíos < Generar Envíos(manual).El icono en frente del menú Generar Envíos(manual) indica que esta es una ventana.
Seleccionar una Organización y opcionalmente un Socio de Negocio. Luego seleccionar uno o mas Ordenes y hacer clic OK
Seleccionar OK para imprimir los Envíos. Cuando el proceso se ha completado la siguiente ventana aparece indicando los Envíos generados:
Los Envíos generados pueden ser revisados como se describió anteriormente.
Envios Manuales
Xendra le permite ingresar manualmente Envíos y enlazarlos con Ordenes de Ventas. En muchas circunstancias, usted querrá generar los envíos usando el proceso manual o lote. Aunque, podría haber situaciones donde usted quiera determinar exactamente que será enviado. Por ejemplo, un cliente ha ordenado 6 arboles. El cliente podría querer recibir 3 ahora y 3 en una fecha posterior. Si hay 6 arboles en stock, el proceso de Generar Envíos enviará todos, es decir los 6. lo que usted puede hacer es ingresar un envío manual por los 3 primeros y luego generar otro envio por los 3 restantes, tal como su cliente lo ha requerido.
Para ingresar un envio manual abrir la ventana Envío haciendo doble clic sobre Cotización para Factura < Envíos < Envío (cliente). El icono en frente del menú envío (Cliente) indica que esta es una ventana.
Cuando la ventana Envío es abierta algunos registros ingresados o actualizados hoy y que aun no estan Completados o Cerrados serán mostrados.
Para ver el Historial de registros, seleccionar el botón Historial sobre la barra de herramientas.
Luego usted puede escoger ver los registros del Día, Semana, Mes, Año actual o Todos los registros.
Luego puede ver el Historial de registros usando la busqueda estandar de registros.
Seleccionar un Tipo de Documento y Socio de Negocio.
La Ubicación del Cliente y Contacto del Usuario se determinará cuando el socio de negocio es seleccionado.
Seleccionar el campo Orden de Ventas para mostrar la Información de la Orden de venta :
La ventana muestra todas la Ordenes por el Socio de Negocio ingresado en el documento de Envío. Usted puede ingresar también cualquier criterio de búsqueda (ejemplo Orden de Referencia, Fecha Ordenada) para limitar el número de registros retornados.
Hacer doble clic en la Orden de Ventas deseada o seleccionar la Orden de Venta y hacer clic en el botón OK.
Cuando usted retorne a la ventana Envío el campo Orden de Ventas estará llena.
Seleccionar la pestaña Linea de Envío para ingresar los items de linea a ser enviados.
Usted puede ingresar el Producto y Cantidad de Movimiento directamente o seleccionar la Linea de Orden de Ventas y la Cantidad de Movimiento será actualizada con el valor de la Orden de Ventas.
El Producto ahora esta llenado con el Elemento arbol y la Cantidad de Movimiento de 6.
En este ejemplo, queramos enviar solo 3 Arboles.
Actualizar la Cantidad de Movimiento a 3 y guardar el registro.
La unidad de medida será la predeterminada en la Orden de Ventas. Si una Conversión de unidad de medida es definida para este Producto, usted puede seleccionar un unidad de medida diferente en la lista desplegable. Usted puede Ordenar en una unidad y enviar en una unidad diferente si las Conversiones son definidas apropiadamente.
Para información adicional sobre Conversiones de unidades de medida, por favor ir al Capitulo, Productos.
La pestaña Confirmación es una ventana de solo lectura y muestra las Confirmaciones. Las confirmaciones son discutidas posteriormente en este capitulo.
Retornar a la pestaña de Envío para Completar el Envío.
Seleccionar el botón Completar para completar el Envío. Cuando el Envío ha sido completado 3 Elementos de Arboles son movidos de Cantidad Reservada a enviados y 3 Elementos de Arboles siguen permaneciendo en cantidad reservada.
Ahora ir a la Linea de Orden de Ventas para este Envío.
La Cantidad Ordenada continua originalmente en 6. La Cantidad Entregada es ahora 3, mostrando el Envío procesado. La Cantidad Reservada es la diferencia entre la Cantidad Ordenada y la Cantidad enviada.
Cuando usted quiere enviar los 3 Elementos de Arboles restantes, usted puede ejecutar el proceso Generar Envíos o Generar Envíos(manual) o ingresar un envio Manual.
Imprimiendo Envíos
Usted puede Imprimir el Envío seleccionando el botón Imprimir de la barra de herramientas.
El documento mostrado contienen Información del Envío.
Nota: La Impresión Previa solo se mostrará si usted ha seleccionado esta opción en Herramientas / Preferencias.
El envío muestra 3 Elementos de Arbol entregada y 3 pendientes.
El formato usado es determinado por el formato definido por el Tipo de Documento. El formato del idioma y fecha es determinado por las características del Documento de Múltiples Idiomas y el idioma del Socio de Negocio.
Envíos - Solicitudes
Usted puede ingresar una Solicitud directamente desde un envío o puede acceder a solicitudes existentes para este envío.
En este ejemplo usted puede crear una nueva Solicitud. SI hubo Solicitudes existentes definidas, usted pudo verlos como buenos.
Envío - Consecuencias de la Contabilidad
Las siguientes lineas de las transacciones de contabilidad son generada por un Envío. Las cuentas usadas para el Valor del Producto y Producto COGs son definidos en la ventana Producto.
- Recepción de Material
DR: Producto COGs
CR: Valor del Producto