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Para crear, cambiar o borrar mercadería por medio del inventario físico, abra la ventana inventario físico haciendo doble clic en administración de materiales /inventario físico. El icono frente al item del menú inventario físico indica que es una ventana. La ventana le permite generar listas de recuento de inventario. Estos recuentos pueden luego ser procesados para actualizar el inventario con el nuevo recuento.

Utilice la pestaña recuento de inventario para definir los parámetros para hacer el recuento manualmente y ajustar el inventario. Haga clic en el botón nuevo registro. Ingresar un numero de documento o permita que el sistema le asigne uno, ingrese una descripción.

El Almacén indica de donde se hace el recuento de la mercadería.

El Inventario Perpetuo no es usado en el tiempo

La fecha de movimiento también es , por defecto, a la actual fecha. pero puede ser actualizado si es necesario.

Seleccionar un tipo de documento para este inventario físico. El nivel uno es el material físico de inventario pero usted puede añadir otros si es necesario.

En el área de referencia, seleccionar un Proyecto y Campaña (si lo desea) a ser usado para este inventario físico

Nota: Estos u otros campos pueden mostrarse o no aquí según su esquema de contabilidad.

El campo cantidad de aprobación no es usado actualmente.

Haga clic en el botón crear lista de recuento de inventario, luego de guardar el registro, para generar las lineas del recuento de inventario.

Seleccione un Localizador haciendo clic en el icono del campo. El siguiente dialogo sera desplazado:

Hacer clic OK

Usted puede también dejar el localizador en blanco para usar todos los localizadores.

Seleccionar una clave de localizador (lleno o valores parciales) para crear una lista del recuento inventario para localizadores seleccionados.

Seleccionar una clave de producto (lleno o valores parciales) para crear una lista del recuento de inventario para productos seleccionados.

Seleccionar una categoria de producto y una cantidad de inventario. Posibles selecciones para los últimos son: no 0, ^ 0, ^ 0 y = 0.

Seleccionar en conteo que se realizará la opción es con cantidad o cero, esto le permite hacer un conteo solo de productos con cantidades o de aquellos que tienen valor cero.

Marcar la casilla borrar registros/archivos existentes si usted quiere borrar algún conteo anterior ejecutado en una lista de recuento de inventario creado.

Usted puede ejecutar el Crear lista de conteo de Inventario varias veces para tener diferentes subconjuntos de productos para recuento. Cuando usted ejecuta este múltiples veces no seleccione la casilla Eliminar registros existentes. Si esta casilla es seleccionada el registro existente sera eliminado Dejando la casilla desmarcada causaría que el Inventario de Lista de Cuenta sea adjuntado con el nuevo registro.

Clic OK para mostrar El conteo de lista de inventario fisico. Si el proceso termina exitosamente, un mensaje le muestra cuantos registros fueron insertados:

Para imprimir una lista de inventario generada, para la comprobación manual, usted primero necesita abrir la pestaña linea de Inventario físico y mostrar el Data Grid:

Crear un Informe haciendo clic sobre el botón Informe sobre la barra de herramienta:

El Informe muestra:

Imprimir el Informe haciendo clic en el botón Imprimir en la barra de herramienta. Ahora haga su comprobación manual (su actual inventario físico)y compare el informe con el inventario actual. Anote los cambios sobre el informe e ingrese estos cambios en la pestaña linea de Inventario. Cambiar la vista de formulario a la planilla tabulada con el boton en la barra de hrramientas.

Ingresar la nueva Cantidad contada, que puede ser fácilmente comparada con la Cantidad de Libro. Xendra calculará la diferencia entre los dos valores (en este caso -2). Esto le permite continuar a su negocio (Envío de Cliente y Recepción de Material) incluso si hay un retraso entre la contabilidad y el procesamiento del conteo.

Cuando observamos la tabla vimos que hubo dos registros para Fertilizantes. Esto es porque el Fertilizante esta almacenado en el Almacén con un conjunto de Atributo (como vimos en el registro singular mas arriba). Cuando un producto es almacenado con un conjunto de Atributos, recibirá una fila para cada único atributo de este producto.

Si lo desea puede ingresar una Descripción para cada linea.

Seleccionar un Tipo de Inventario de Diferencia de Inventario o Cargo. Si usted selecciona Diferencia de Inventario la pérdida o ganancia de inventario es enviada a la Cuenta de Diferencia de Almacén definido para este Esquema de Contabilidad. Si usted selecciona Cargo debe seleccionar un cargo especifico.

Esto le permite signar una cuenta para diferencias especificas en el inventario para disminuciones, mermas o daños. Esto también le permite mover items de inventario para uso interno y asignar cuentas correctas para ellos.

La pestaña Atributo es una pestaña de solo lectura que mostrará el inventario desglosado por sus recepciones dentro del inventario. Esto aparecerá solo si tiene seleccionada la opción Pestaña Avanzada en Preferencias.

Grabar sus ingresos antes de pasar a la siguiente linea. Ingresar todos sus valores y luego regresar a la pestaña conteo de Inventario.

Si usted quiere continuar el llenado de su inventario físico el dia siguiente, puede hacerlo. Puede grabar sus ingresos de conteo e ingresarlos usando la pestaña Linea de Inventario en cualquier momento. Otra opción es procesar los valores que tiene registradios hasta ese momento. Luego regresar a la pestaña Conteo de Inventario y hacer clic en el botón Actualizar Cantidad. Este botón recopia la información en el sistema para las lineas de inventario. Las cantidades correctas que fueron procesadas, ahora estarán reflejadas en estas cuentas.

Si usted ha completado el inventario físico, hacer clic sobre el botón Proceso Cuenta de Inventario para actualizar su inventario. El movimiento también aparecerá en la ventana Producto, pestaña Transacciones por lo tanto tiene un auditor de todos los movimientos del producto.

Si el proceso es completado exitosamente, la linea inferior muestra como fueron actualizados los registros. El botón no contabilizado aparece. Hacer clic sobre este y confirmar el siguiente mensaje de dialogo:

Su servidor de aplicación debe ser ejecutado para que sus entradas de contabilidad sean creadas y publicadas.

Inventario Físico - Consecuencias de la Contabilidad

Cuando el Inventario es publicado, la Organización usada en las transacciones de contabilidad es la organización definida para el Documento de Inventario Físico. Si un Cargo es seleccionado en la Linea de Inventario Físico, la organización de la Linea del Inventario físico es usado en las transacciones de Contabilidad. Cualquier entrada de inter compañia requerida sera creada.

Las siguientes lineas de transacciones de contabilidad son generadas para el Inventario Físico. La cuenta usada para el Valor del Producto es definido en la Ventana Producto. La cuenta usada para el Cargo es definida en la ventana Cargo. La cuenta usada para Diferencias de Almacén es definida en la ventana Almacén.

• Inventario Físico (reducción en stock para una cuenta Cargo)

            DR: Cuenta Cargo
                CR: Valor del Producto

• Inventario Físico (incremento en stock par la cuenta Cargo)

            DR: Valor del Producto
                CR: Valor del Producto

• Inventario Físico(reducción en stock para una Diferencia de almacén)

            DR: Diferencias de almacén
                CR: Valor del Producto

• Inventario Físico (incremento en stock para una Diferencia de almacén)

            DR: Valor del Producto
                CR: Diferencias de almacén