Pagos, recibos e ítems pendientes
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Introduccion
Una factura puede generar las siguientes transacciones:
· Un registro en el libro de caja.
· Un pago por medio de cheque, tarjeta de crédito o transferencia electrónica
· Un ítem pendiente en transacciones en cuenta corriente.
Pagos, Recibos e ítems pendientes
Deudas de Pagos
Consultar Asignación
Utilidades de la Asignación de pagos
Estado Bancario
Ejecución de Morosidad
la Morosidad es usada para enviar estados y enviar recordatorios oportunos a sus Clientes. Usted puede especificar si sus clientes recibirán cartas de morosidad asi mismo los tipos de cartas.
Las Cartas de morosidad son generadas por el proceso Ejecución de Morosidad. Para iniciar una Ejecución de Morosidad hacer doble clic sobre Items Pendientes > Ejecución de Morosidad para abrir la ventana Ejecución de Mrosidad.
La Ejecución de Morosidad define el Nivel y fecha a usar generando cartas de Morosidad. Ingresar una Fecha de morosidad. Esta es la fecha que será usada para evaluar la facturas y determinar cual de ellas incluir.
Seleccionar un Nivel de Morosidad. EL Nivel de Morosidad es definido por la definición de la Morosidad. La definición de Morosidad, es cambiado en la referencia de un Socio de Negocio. Este determina a que Socio de Negocio se enviará la morosidad.
Ingresar una Descripción si lo desea.
Seleccionar el botón Crear Ejecución de Morosidad para iniciar el Proceso de Ejecución de Morosidad.
Marcar la casilla Incluir Controversia para indicar que las Facturas marcadas como En Disputa deben ser incluidas.
Marcar la casilla Solo Facturas de Ventas si Facturas de compra deben ser excluidas.
Seleccionar un Representante de Ventas predeterminado y la Moneda Morosidad para la Carta de Morosidad.
Seleccionar un Socio de Negocio o Grupo de Socio de Negocio si usted quiere restringir aún más registros seleccionados.
Cuando el proceso se ha completado la ventana Ejecución de Morosidad indicará los resultados.
El mensaje de texto en la parte inferior de la ventana indica que 11 facturas y Pagos son incluidos en esta Ejecución de Morosidad.
Seleccionar la pestaña Entrada para ver el Socio de Negocio que tiene registros de Morosidad.
Cada Socio de Negocio es mostrado como un registro separado. La información del contacto que se imprimirá en las Cartas de Morosidad es mostrado con el Importe. La Cantidad representa el número de Facturas o Pagos incluidos.
Usted tambien puede agregar una nota para el Documento a imprimir si lo desea.
Seleccionar la pestaña Linea para ver las Facturas y Pagos que fueron incluidos en esta Ejecución de Morosidad.
Usted puede eliminar registros aquí si determina que ellos no tiene que ser incluidos en la Carta de Morosidad. El Importe y Cantidad en el ingreso a la pestaña reflejará los cambios.
Retornar a la pestaña para imprimir la Carta Morosidad.
Seleccionar el botón Imprimir en la barra de herramientas para imprimir la Carta Morosidad.
La Carta de Morosidad (en este ejemplo un estado del Cliente) es mostrado. Usted puede imprimir esto para enviarlo a su cliente, exportarlo a un pdf u otro tipo archivo o Enviar esto a su cliente.
En este ejemplo, estamos usando Morosidad para generar un Estado del Cliente. El Formato de Impresión, el Nombre de impresión y el Documento Nota son todos definidos en el registro Morosidad.
Usted puede imprimir las Cartas Morosidad generadas en una Ejecución de Morosidad en un proceso lote.
Para iniciar la Ejecución de Morosidad hacer doble clic en Items Pendientes> Imprimir Cartas Morosidad para comenzar el proceso. Seleccionar el botón Iniciar para comenzar la impresión o proceso de e-mail.
Marcar la casilla Correo PDF si usted estará enviando las Cartas Morosidad como PDF adjunto. mantener en mente que el Socio de Negocio debe tener una dirección valida de correo electrónico.
Seleccionar una Plantilla de Correo si la casilla Correo PDF es marcada.
Seleccionar la Ejecución de Morosidad que usted quiere imprimir o para enviar las cartas de Morosidad.
Seleccionar el botón OK para comenzar el proceso.
Cuando el proceso se ha completado un mensaje es mostrado indicando el número de cartas impresas o correos electrónicos enviados.
Si una Ejecución de Morosidad ha sido Impresa/ Procesada, el Estado de Colección en cada Factura morosa será actualizada para morosidad.
Usted puede actualizar este campo para la Agencia de cobros, Procedimientos Legales, Incobrables o dejarlos en blanco si es apropiado.