Productos
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¿Que es un Producto?
Un producto en Xendra es algo que usted vende y/o compra (o alguna cosa que usted almacena) y este tiene un precio. Los pricipales ejemplos de productos son:
- Artículos
- Servicios
- Recursos
- Tipo de gasto
Los artículos son los bienes físicos que usted vende. Los Servicios no se restringen a un plazo de término para estar disponibles mientras que los recursos están restringidos. Los gastos pueden ser facturados, por ejemplo, un consultor que incurre en algunos gastos de viaje que pueden ser facturados a su cliente.
Un producto puede ser descrito como una 'colección de activos con similares atributos'.
¿Que es un Activo?
Un activo es alguna cosa que usted compró o algo que produjo usted mismo. Diferente a un producto, que usted siempre tiene, usted puede o no puede tener un activo. Este puede ser usado por si mismo o por otros, pero la principal característica de un activo es que usted siga y mantenga esto individualmente. Y un activo puede opcionalmente ser vendido. En resumen, el activo puede ser descrito como una entidad individual de un producto.
Importante: Note que en Xendra un Activo Fijo es un subconjunto de un Activo.
Este enfoque provee a usted mucha mas flexibilidad. Desde un activo puede tener mas que un 'rol'. Este puede ser alguna cosa que usted vende, o arrienda o que le pertenece. Este es similar al enfoque del Socio de Negocios en Xendra, porque una entidad puede asumir mas roles, así se reflejan las condiciones de la vida real.
Definición de producto
Antes de definir su producto usted debe hacer algunas definiciones previas.
Primero, usted defina el Almacén y los Localizadores. El Almacén es el punto del servicio puede tener mas de un localizador (no debe confundirse con la ubicación, que es una dirección). Cada localizador tiene dimensiones predefinidas):
- Rack
- Columna
- Nivel
La prioridad relativa le asegura que los localizadores con un alto grado de prioridad se utilizan primero para envíos y recibos. La prioridad se agrega como un atributo.
Ahora agregue las unidades de medida adicionales. Xendra le ofrece varias conversiones codificadas de forma fija en el área de dimensiones tiempo ( conversiones entre horas y días, etc).
A continuación, defina la Categoría de Producto (que corresponde al Grupo de Socios de Negocio) para poder llevar la contabilidad y hacer reportes( también listas de precios).
Luego defina la Categoría de impuesto y asocie esto con su Producto. Una Categoría de impuesto puede tener una o mas Tasas de Impuesto.
Básicamente hay dos tipos de Productos:
- Articulos
- Servicios
Un Articulo es un bien físico que requiere una actualización del inventario. Un servicio es un recurso ilimitado que no puede almacenarse.
Los tipos indirectos de Producto son Recursos y Gastos, para los cuales solo el producto forma la interface para su sistema de facturación. Ademas, los tipos indirectos de Producto no son definidos en la ventana Producto. Ellos son definidos 'indirectamente' en el Tipo de Gasto y ventanas Recurso.
Xendra le permite definir las siguientes características para productos:
- Lista de materiales
- Substitutos
- Reposición
- Compra
- Costeo
- Precios
- Contabilidad