Socios de negocios*
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Introducción*
En Xendra. Un Socio de Negocios es una entidad con la cual se realizan transacciones comerciales. Hay 3 diferentes tipos de socios de negocios: Proveedores, Clientes y Empleados. El concepto del socio de negocios en Xendra es mucho mas flexible que la mayoría de aplicaciones, ya que un socio de negocio puede ser un Proveedor, un Cliente, un Empleado o cualquier combinación entre los tres. Este enfoque también facilita el control de acceso para la funcionalidad 'autoservicio' y permite el análisis regional y la optimización de los envíos.
Un Socio de Negocio tiene uno o mas Ubicaciones y uno o mas Contactos, que pueden opcionalmente ser enlazados a una direccion (Localizacion). A Los Contactos se les puede enlazar un Área de Interés, de esta manera crear las bases para la Gestión de Relación de Clientes y permitir al personal de ventas administrar listas de Correos para fines de marketing (por ejemplo, periódicos, etc.).
Un Socio de Negocio también tendrá una Cuenta de Banco.
Los Socios de negocios tambien pueden tener relación con otros socios de negocio. Esto permite que una orden de venta sea enviada a un socio de negocio, facturar para un segundo socio de negocio y efectuar pagos por un tercer socio de negocio.
La Configuración del Socio de Negocio
Cuando defines un Socio de Negocio hay un número de registros de referencia que deben ser definidos antes.
Primero, usted debe crear un grupo de Socio de Negocio. Xendra le permite definir sus parámetros a un nivel de grupo. Los Valores ingresados aquí serán predeterminado para cada socio de negocio individual. Una forma de grupo los socios de negocio podrían ser divididos en Proveedores, Clientes y Empleados. Pero usted podría ser mucho mas especifico, que puede ser de utilidad en el área de contabilidad o presentación de informes. Usted tal vez quiera diferenciar entre sus minoristas, los usuarios finales, fabricantes, las empresas exportadoras etc.
En el workflow del Socio de Negocio , usted también define sus Saludos y Títulos para los socios de negocio y contactos.
Mas aun, usted define las Condiciones de Pago que deberían ser usados por cada socio de negocio o grupo especifico. Por ejemplo, usted podría tener diferentes condiciones de pagos para clientes mayoristas vs. minoristas o si un socio de negocio es ambos un vendedor y un cliente podría haber diferentes tipos de pagos para las Ventas y Compras.
El tipo de Facturacion le permite crear resúmenes de facturas. Si usted emite múltiples envíos o servicios, usted puede querer crear un resumen de factura elegido en un punto en el tiempo. Por ejemplo al final del mes, cuarto, semana etc. Usted solo necesita entrar a frecuencia de la factura.
La Importacion de Socio de Negocios le permite importar datos externos dentro del sistema. Usted necesita definir un formato, cargar e importar datos. Después usted puede actualizar su socio de negocios.
El Socio de Negocio le permite definir cualquier evento con las transacciones. Este incluye Clientes, Proveedores y Empleados. Antes de ingresar o importar productos, usted debería definir sus Proveedores. Antes de generar Ordenes, usted debe definir sus clientes. La ventana Socio de Negocio tiene toda la información acerca de su Socio de Negocio, y los valores ingresados serán usados para generar todos las transacciones de documentos.
El Representante de Ventas o Agente de Compañía es el contacto para un documento. Este sera impreso en la factura y es usado para calcular comisiones.